Att kräva förstadagsintyg

Vad är ett förstadagsintyg och när kan det införas?

Ett förstadagsintyg är ett läkarintyg som en arbetsgivare kan begära redan från första dagen som en medarbetare sjukanmäler sig.

Arbetsgivaren har möjlighet att, baserat på medarbetarens situation, överväga en ny period med förstadagsintyg, men detta kräver en ny skriftlig begäran och nya skäl.

Kan medarbetaren vägra lämna in förstadagsintyg?

Ja, en medarbetare har rätt att vägra att lämna in ett förstadagsintyg, men konsekvensen kan bli att arbetsgivaren beslutar att inte betala ut sjuklön.

Arbetsgivaren bör dock alltid hantera dessa situationer med hänsyn till medarbetarens rättigheter och dennes arbetsmiljö.

Måste intyget specificera orsaken till sjukdomen?

Nej, enligt lag behöver ett förstadagsintyg inte specificera orsaken till sjukdomen. Syftet med detta är att försöka identifiera bakomliggande orsaker till den återkommande frånvaron, samt att ge arbetsgivaren möjlighet att ge medarbetaren bästa möjliga stöd.

Kontakta oss för mer information.

En arbetsgivares möjlighet till att begära sjukintyg styrs av Sjuklönelagen (1991:1047). 

Enligt lag måste arbetstagaren påvisa ett läkarintyg som kan styrka nedsättning av arbetsförmågan för att få sjuklön från och med 7 kalenderdagen efter sjukanmälan.
Efter en lagändring 2008 kan arbetsgivaren själv besluta att kräva ett läkarintyg från första sjukdagen om det finns särskilda skäl.

Begäran om förstadagsintyg måste ske skriftligt och får inte avse en längre period än 1 år i taget.

Det kan vara att en arbetstagare har många korta sjukdomsfall under en begränsad tid utan att ha haft kontakt med läkare och utan att det har framkommit något som tyder på att hen lider av någon kronisk sjukdom eller liknande.

Ett krav på förstadagsintyg ska vara skriftligt, så arbetsgivaren kan inte muntligen via telefon meddela att han/hon kräver förstadagsintyg. Arbetsgivaren får inte heller kräva förstadagsintyg på ett godtyckligt eller på ett sätt som skulle kunna innebära diskriminering enligt diskrimineringslagen och det får inte heller vara en form av bestraffning av arbetstagaren. Det kan också vara att arbetstagaren har upprepad korttidsfrånvaro på grund av kronisk sjukdom.

Hur länge gäller ett förstadagsintyg?
Kravet på förstadagsintyg får maximalt gälla i 12 månader, men det kan vara reglerat olika i kollektivavtal.

Arbetstagaren har ingen rätt till sjuklön om detta inte följs, så länge han eller hon inte kan visa godtagbara skäl för att inte kunna lämna ett intyg.

Den första åtgärden är att du som arbetsgivare tar ett hälsosamtal med medarbetaren om ni inte redan gjort det.

Arbetsgivaren bör vara noggrann med att förstadagsintyget inte används på ett sätt som diskriminerar eller kränker medarbetarens integritet.

Vad är "särskilda skäl"?

Med "särskilda skäl" avses situationer där en arbetstagare har haft många korta sjukfrånvaroperioder under en begränsad tidsperiod utan att ha sökt vård eller fått ett medicinskt intyg.

Om arbetsgivaren vill fortsätta med ett förstadagsintyg måste en ny utredning göras, ett nytt beslut fattas och särskilda skäl måste finnas för att få förlänga det.

Vad händer om man vägrar lämna in förstadagsintyget eller lämnar in det sent?
Om man vägrar att lämna in intyget, riskerar man att inte få någon sjuklön.

Om intyget lämnas in sent kan arbetsgivaren hålla inne sjuklönen.

Viktigt är att medarbetaren förstår att du som arbetsgivare vill hjälpa. Att kräva ett förstadagsintyg vid psykiska problem kan i vissa fall förvärra situationen för medarbetaren, eftersom det kan öka stress och oro. Därför är det viktigt att Ha i åtanke när inlägget skrivits och vara kritisk till att förändringar kan ha skett sedan publiceringen av inlägget.

Det är arbetsförmågans påverkan som är viktig att dokumentera.