Resultatmål projekt
Hem / Ekonomi & Finanser / Resultatmål projekt
Projektledaren behöver analysera behovet närmare och se om det önskade resultatet kan uppnå den effekten som kunden är ute efter.
Den sista frågan har fokus på risker och risker är något som alltid måste tas upp i alla projekt och för de mål som skapas. Projektledaren behöver se om det finns några risker med den effekten som kunden är ute efter.
Det ble også brukt som et referanseprosjekt i veilederen for Verdistyrt prosjektutvikling (VPU). Först ska projektmålen vara satta och utifrån projektmålen definieras också effektmålen tillsammans med kunden. Det krävs ett stort förarbete när man skapar projektplanen innan projektet ens har påbörjat och i vissa fall kan det till och med leda till att projektet inte påbörjas på grund av att det inte är möjligt att uppnå de mål som kunden har eller att målen inte är tydliga nog.
Kunde vill att försäljningen ska öka genom att hemsidan görs om men kan det bli så att hemsidan får problem, genom att den exempelvis kraschar när det blir för många besökare? 129-136
Vegard SannesmoenNår prosjekter går galt og tallene blinker rødt, er det enkelt å peke på rapporter og fremdriftsplaner.
Da tror vi at disse også passer for deg
Hva har formet norsk prosjektledelse de siste 25 årene, og hvilken retning tar faget nå? Alla företag och kunder är olika och det gör därför också att alla resultat blir olika.
Vad behövs för att sätta effektmål?
För att sätta effektmål så behöver projektledaren först analysera omvärlden och miljön som projektet befinner sig i.
Tekniken kan användas för både projektmål och effektmål och för effektmål så är det S:et och M:et projektledaren fokuserar på. To begreper som ofte diskuteres er suksessfaktorer og suksesskriterier. Kunden bör känna till sina användare bäst men det finns andra aspekter som kunden möjligtvis inte är medveten om och som därför behöver undersökas närmare.
Projekt som fortskrider utan tydliga mål stöter direkt på problem där projektdeltagare inte är säkra på vad de försöker uppnå och projektledaren kan kämpa med att motivera gruppen även om det inte går framåt. Den andra punkten i SMARTa mål handlar om att ett mål ska vara mätbart och på samma sätt som fråga två handlar om effektens påverkan så kan projektledaren här försöka definiera effekten tillsammans med kunden.
Vilken effekt förväntar man sig? En omgjord hemsida genererar inte nya kunder automatiskt utan det kan vara andra faktorer som påverkar som marknadsföringen kring lanseringen eller roliga funktioner på sidan.
Den tredje frågan fokuserar på användarna och i detta fallet är det besökarna av hemsidan som ska använda sig utav sidan.
Vilka risker finns det med effekten?
För att göra det enklare så använder vi exemplet med att en hemsida ska göras om för att locka fler kunder och även öka försäljningen. Om projektet riktar sig mot en kund så är det kunden som har ett behov som projektet och projektledaren ska försöka uppfylla. Vem är det som upplever effekten?
4.
Eftersom att projektledaren tillsammans med projektgruppen ska göra om hemsidan så behöver de veta mer om vilka som ska använda sidan.
Det är en ny hemsida som ska skapas och man förväntar sig nya kunder men hur många kunder hoppas man på och hur ska det mätas? Vilken påverkan kommer resultatet ha? Målene beskriver hvorfor vi gjennomfører prosjektet og hva det skal resultere i.
I prosjekter skiller vi mellom effektmål (gevinsten som prosjektet skal gi) og resultatmål (hva som skal være oppnådd når prosjektet er ferdig).
Veldefinerte mål er viktig for å gi alle som er involverte i prosjektet en god forståelse om hva som skal oppnås og leveres.
LES OGSÅ:Slik etablerer du gode prosjektmål
Hva er resultatmål?
Resultatmål beskriver hva et prosjekt skal resultere i og er knyttet til prosjektets resultater og leveranser. De besvarer hva som skal være oppnådd, når prosjektet skal være ferdig og hvor mye prosjektet kan koste.
Resultatmål har følgende kjennetegn:
- Prosjektets resultatmål eies av prosjektleder og det er dermed prosjektleder som er ansvarlig for at disse nås
- Resultatmålene beskriver hva som skal være oppnådd når prosjektet er ferdig
- Resultatmålene utarbeides med utgangspunkt i prosjektets effektmål
- Resultatmål oppnås i løpet av prosjektets livssyklus
- Resultatmål skal være konkrete og målbare
Hva reflekterer arbeidsomfanget i prosjektet; hvilke produkter og tjenester skal utvikles for å realisere de planlagte gevinster?